Prozesse digitalisieren und automatisieren am Untermain
Angebote, Mails und Belege kosten jede Woche Stunden, und das Telefon klingelt, während Sie beim Kunden sind. Wir digitalisieren und vereinheitlichen Ihre Abläufe und automatisieren, was sich wiederholt, wo es passt auch mit KI. Mit Datenschutz-Vertrag und ohne dass Sie sich um die Technik kümmern müssen.
Schnellere Abläufe, Baustein für Baustein
Sie fangen mit einem Baustein an, der sich sofort lohnt. Alles Weitere kommt nur dazu, wenn Sie es brauchen.
Abläufe automatisieren
Wiederkehrende Abläufe automatisch: Mail- und Angebotsentwürfe aus Stichpunkten, Rechnungen und Lieferscheine auslesen, Anfragen vorsortieren.
KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe an, wenn gerade niemand kann, beantwortet Standardfragen und nimmt Terminwünsche und Rückrufbitten auf. Wir suchen den passenden Anbieter aus und richten alles für Sie ein. Nur eingehend, keine Werbeanrufe.
KI-Beratung
Wo lohnt KI bei Ihnen, wo nicht? Wir sagen es Ihnen ehrlich und schreiben mit Ihnen eine kurze KI-Regel für den Betrieb, passend zur EU-KI-Verordnung.
Microsoft 365 Copilot
Lizenz-Check, Einrichtung und saubere Freigaben, damit Copilot nur sieht, was er sehen soll.
Firmenwissen-Assistent
Ein Chat, der Ihre Preislisten, Handbücher und Vorlagen kennt und mit Quellenangabe antwortet. Neue Mitarbeiter finden Antworten, ohne zu fragen.
Gefunden in der KI-Suche
Immer mehr Kunden fragen ChatGPT oder Gemini statt Google. Wir bereiten Ihre Website so auf, dass KI-Antworten Ihren Betrieb richtig nennen.
KI-Programmierung nach Maß
Eigene kleine Werkzeuge und Schnittstellen, wenn es von der Stange nicht passt. Nur auf Anfrage, nach einem festen Angebot.
In drei Schritten zum ersten automatisierten Ablauf
Erstgespräch
Wir schauen gemeinsam, wo bei Ihnen Büroarbeit Zeit frisst, und sagen ehrlich, wo Automatisierung hilft und wo nicht.
Einrichtung
Wir richten genau eine Lösung für genau diese Aufgabe ein, mit einem passenden Anbieter oder in Ihrem Microsoft 365, immer mit Datenschutz-Vertrag.
Betreuung
Wir halten die Lösung monatlich am Laufen und passen sie an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.
KI ja, aber mit klaren Regeln
Kundendaten gehören nicht in irgendeinen Chat im Internet. Wir richten KI so ein, dass Sie wissen, wo Ihre Daten liegen und wer sie sehen darf.
- In Ihrem Microsoft 365 oder in der EU. Mit Auftragsverarbeitungsvertrag für jeden Dienst, der Ihre Daten verarbeitet.
- KI-Regel für den Betrieb. Die EU-KI-Verordnung (Art. 4) verpflichtet Betriebe, die KI einsetzen, die KI-Kompetenz ihres Teams zu fördern. Sie bekommen eine kurze schriftliche Regel, wer welche KI wofür nutzt.
- Gesundheitsdaten besonders vorsichtig. Für Praxen nur Lösungen mit EU-Hosting und AVV, im Zweifel ohne KI.
- Der Mensch entscheidet. Die KI schreibt Entwürfe, abgeschickt wird erst nach Ihrem Blick darauf.
Wir nutzen KI jeden Tag im eigenen Betrieb
Bei uns schreibt KI Angebotsentwürfe, prüft nachts Fristen und Websites und sortiert Aufgaben vor. Wir empfehlen nur, was sich bei uns selbst bewährt hat.
Eigene Werkzeuge wie unser Rechnungsprogramm und die Foto-Dokumentation für Baustellen haben wir selbst gebaut. Deshalb wissen wir auch, wo KI an Grenzen stößt.
Was es kostet
Den Preis nennen wir Ihnen schriftlich nach dem kostenlosen Erstgespräch. Endpreise, als Kleinunternehmer nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuer.
Kostenloses Erstgespräch anfragenDas gehört zusammen
Microsoft 365 Migration
Die Grundlage für Copilot und die meisten Automatisierungen: Mails, Dateien und Kalender an einem Ort.
Mehr erfahren →IT-Betreuung für Betriebe
Feste Ansprechpartner und monatliche Pakete. KI-Bausteine lassen sich dazubuchen.
Mehr erfahren →SEO & KI-Suche
Damit Google und KI-Antworten Ihren Betrieb finden und richtig beschreiben.
Mehr erfahren →Das werden wir oft gefragt
Wo liegen meine Daten, wenn wir KI nutzen?
Brauche ich dafür Microsoft 365 Copilot?
Wie läuft die Einrichtung eines KI-Telefonassistenten?
Ruft die KI dann meine Kunden an?
Was kostet das?
Für welche Betriebe lohnt sich das?
Jetzt Erstgespräch anfragen
Nachricht senden
Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen, wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
Telefon
+49 162 1838023Öffnungszeiten
Mo–Sa 08:00–18:00
Sonntag geschlossen
Standort
63811 Stockstadt am Main
Wir kommen zu Ihnen vor Ort.
Sprechen wir darüber, welche Abläufe wir Ihnen abnehmen können
Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.