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Microsoft 365 Sicherheit

Microsoft 365 absichern für Betriebe in Aschaffenburg und Umgebung

Notfallzugang, Zwei-Faktor-Anmeldung und eine feste Grundhärtung, in dieser Reihenfolge. Für neue Einrichtungen genauso wie für ein Microsoft 365, das Sie schon länger nutzen.

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Die Reihenfolge

Erst der Notfallzugang, dann die Härtung

Wer zuerst die Anmeldung verschärft, riskiert, sich selbst auszusperren.

1

Notfallzugang

Bevor wir irgendetwas verschärfen, legen wir ein Not-Administratorkonto an. Dessen Zugangsdaten werden sicher verwahrt, und Sie wissen, dass es existiert.

2

Grundhärtung

Ein fester Satz an Einstellungen, der bei jedem Betrieb gleich ist. Er schließt die Lücken, die in einem neuen Microsoft 365 ab Werk offen stehen.

3

Zwei-Faktor-Anmeldung

Jedes Konto bekommt eine zweite Sicherung neben dem Passwort, am liebsten einen Passkey. Ein erratenes Passwort allein reicht dann nicht mehr.

Grundhärtung

Was wir einstellen

Ohne Ratespiel: derselbe geprüfte Satz bei jedem Betrieb.

Keine heimlichen Weiterleitungen

Automatische Weiterleitungen an fremde Adressen schalten wir ab. Damit kann ein Angreifer Ihre Post nicht unbemerkt mitlesen.

Veraltete Anmeldungen aus

Alte Anmeldeverfahren, die keine Zwei-Faktor-Anmeldung kennen, werden abgeschaltet. Sonst ließe sich der zweite Faktor über diesen Weg umgehen.

Schutz vor Spam und Phishing

Filter gegen Spam, Phishing und Schadsoftware bekommen eine feste Grundeinstellung, statt auf dem Stand ab Werk zu bleiben.

Keine fremden Apps und Gäste

Mitarbeiter können nicht ungefragt fremden Apps Zugriff auf Firmendaten geben, und Gäste werden nur eingeladen, wenn Sie das wirklich brauchen.

Protokoll an

Das Protokoll wird eingeschaltet, damit sich im Ernstfall nachvollziehen lässt, wer wann worauf zugegriffen hat.

Absender-Schutz für Ihre Domain

Mit SPF, DKIM und DMARC erschweren wir es Fremden, E-Mails in Ihrem Namen zu verschicken.

Mit Business Premium

Zugriffsregeln statt Standardeinstellungen

Mit der Lizenz Microsoft 365 Business Premium gehen wir einen Schritt weiter: Anmeldungen sind dann nur aus den Ländern möglich, in denen Sie tatsächlich arbeiten, und nur von den Gerätetypen, die Sie nutzen.

Diese Regeln schalten wir nicht blind scharf. Wir prüfen sie zuerst gegen Ihre echten Anmeldungen der letzten Wochen, damit niemand am Montagmorgen ausgesperrt ist. Mit Business Standard nutzen wir die Sicherheitsstandards von Microsoft, die dort die richtige Wahl sind.

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Aus der Praxis

Gesundheitsdaten absichern: Anmeldeschutz und Datensicherung für einen Entlastungsdienst

Dienst für Alltagsbegleitung und Entlastung, Landkreis Aschaffenburg

Ausgangslage

Der Dienst arbeitet mit Gesundheitsdaten seiner Klienten, also mit Daten, die die DSGVO besonders schützt. Mail und Website lagen in einem gemeinsamen Vertrag bei einem Webhoster.

Was wir gemacht haben

Wir haben die Postfächer zu Microsoft 365 umgezogen und die Firmendaten in eine gemeinsame Ablage in SharePoint gelegt. Danach kamen die Zugriffsregeln: Jede Anmeldung braucht einen zweiten Faktor, Anmeldungen aus nicht freigegebenen Ländern und über veraltete Zugänge werden abgewiesen. Vorher haben wir die Anmeldungen der letzten 30 Tage ausgewertet, damit niemand ausgesperrt wird. Dazu kommen eine tägliche Datensicherung außerhalb von Microsoft und eine Aufbewahrung der Mails für acht Jahre.

Ergebnis

Seit dem 25. August 2026 gelten diese Regeln für alle Mitarbeiterkonten. Die Wiederherstellung aus der Sicherung haben wir im Oktober 2026 getestet: Mail und Datei kamen zurück. Die Datensicherung betreuen wir seit September 2026 als Monatsleistung.

Preis

Was die Absicherung kostet

Bei jeder Einrichtung und jedem Umzug zu Microsoft 365 ist die Absicherung ohne Aufpreis dabei.

Nutzen Sie Microsoft 365 schon, prüfen wir Ihre Einstellungen zuerst nur lesend und zeigen Ihnen, was offen ist. Danach entscheiden Sie, was wir umsetzen, mit schriftlichem Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch.

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Microsoft 365

Das gehört zusammen

Alle Microsoft-365-Leistungen greifen ineinander. Sie können mit jeder davon anfangen.

Migration und Einrichtung

Postfächer, Kalender und Kontakte umziehen, Ihre E-Mail-Adresse bleibt gleich.

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SharePoint & OneDrive

Eine gemeinsame Firmenablage, die nicht am Konto eines einzelnen Mitarbeiters hängt.

Mehr erfahren →

Microsoft 365 Backup

Eigene Sicherung für E-Mails und Dateien, mit Wiederherstellungstest.

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Häufige Fragen

Das werden wir oft gefragt

Was ist ein Passkey?
Ein Passkey ersetzt den Code aus der App: Sie bestätigen die Anmeldung mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder der PIN Ihres eigenen Geräts. Weil der Passkey an die echte Microsoft-Seite gebunden ist, lässt er sich auf einer gefälschten Anmeldeseite nicht abgreifen.
Was ist ein Notfallzugang und brauche ich das?
Ein Not-Administratorkonto, dessen Zugangsdaten sicher verwahrt werden. Es ist für den seltenen Fall da, dass niemand mehr regulär ins System kommt, etwa weil ein Gerät für die Zwei-Faktor-Anmeldung fehlt. Wir legen es an, bevor wir die Anmeldung verschärfen.
Wir nutzen Microsoft 365 schon. Können Sie es trotzdem prüfen?
Ja. Wir prüfen Ihre Einstellungen zuerst nur lesend, ohne etwas zu verändern, und zeigen Ihnen, was offen ist. Danach entscheiden Sie, was wir umsetzen.
Was bringt Business Premium für die Sicherheit?
Mit Business Premium lassen sich Zugriffsregeln festlegen, zum Beispiel Anmeldungen nur aus bestimmten Ländern und nur von den Gerätetypen, die Sie nutzen. Mit Business Standard nutzen wir die Sicherheitsstandards von Microsoft.
Was kostet die Absicherung?
Bei jeder Einrichtung und jedem Umzug zu Microsoft 365 ist sie ohne Aufpreis dabei. Für ein bestehendes Microsoft 365 bekommen Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch ein schriftliches Angebot.
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