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Microsoft 365 Sicherheit

Microsoft 365 absichern für Betriebe in Aschaffenburg und Umgebung

Notfallzugang, Zwei-Faktor-Anmeldung und eine feste Grundhärtung, in dieser Reihenfolge. Für neue Einrichtungen genauso wie für ein Microsoft 365, das Sie schon länger nutzen.

Die Reihenfolge

Erst der Notfallzugang, dann die Härtung

Wer zuerst die Anmeldung verschärft, riskiert, sich selbst auszusperren.

1

Notfallzugang

Bevor wir irgendetwas verschärfen, legen wir ein Not-Administratorkonto an. Dessen Zugangsdaten werden sicher verwahrt, und Sie wissen, dass es existiert.

2

Grundhärtung

Ein fester Satz an Einstellungen, der bei jedem Betrieb gleich ist. Er schließt die Lücken, die in einem neuen Microsoft 365 ab Werk offen stehen.

3

Zwei-Faktor-Anmeldung

Jedes Konto bekommt eine zweite Sicherung neben dem Passwort, am liebsten einen Passkey. Ein erratenes Passwort allein reicht dann nicht mehr.

Grundhärtung

Was wir einstellen

Ohne Ratespiel: derselbe geprüfte Satz bei jedem Betrieb.

Keine heimlichen Weiterleitungen

Automatische Weiterleitungen an fremde Adressen schalten wir ab. Damit kann ein Angreifer Ihre Post nicht unbemerkt mitlesen.

Veraltete Anmeldungen aus

Alte Anmeldeverfahren, die keine Zwei-Faktor-Anmeldung kennen, werden abgeschaltet. Sonst ließe sich der zweite Faktor über diesen Weg umgehen.

Schutz vor Spam und Phishing

Filter gegen Spam, Phishing und Schadsoftware bekommen eine feste Grundeinstellung, statt auf dem Stand ab Werk zu bleiben.

Keine fremden Apps und Gäste

Mitarbeiter können nicht ungefragt fremden Apps Zugriff auf Firmendaten geben, und Gäste werden nur eingeladen, wenn Sie das wirklich brauchen.

Protokoll an

Das Protokoll wird eingeschaltet, damit sich im Ernstfall nachvollziehen lässt, wer wann worauf zugegriffen hat.

Absender-Schutz für Ihre Domain

Mit SPF, DKIM und DMARC erschweren wir es Fremden, E-Mails in Ihrem Namen zu verschicken.

Mit Business Premium

Zugriffsregeln statt Standardeinstellungen

Mit der Lizenz Microsoft 365 Business Premium gehen wir einen Schritt weiter: Anmeldungen sind dann nur aus den Ländern möglich, in denen Sie tatsächlich arbeiten, und nur von den Gerätetypen, die Sie nutzen.

Diese Regeln schalten wir nicht blind scharf. Wir prüfen sie zuerst gegen Ihre echten Anmeldungen der letzten Wochen, damit niemand am Montagmorgen ausgesperrt ist. Mit Business Standard nutzen wir die Sicherheitsstandards von Microsoft, die dort die richtige Wahl sind.

Preis

Was die Absicherung kostet

Bei jeder Einrichtung und jedem Umzug zu Microsoft 365 ist die Absicherung ohne Aufpreis dabei.

Nutzen Sie Microsoft 365 schon, prüfen wir Ihre Einstellungen zuerst nur lesend und zeigen Ihnen, was offen ist. Danach entscheiden Sie, was wir umsetzen, zum Festpreis nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Häufige Fragen

Das werden wir oft gefragt

Was ist ein Passkey?
Ein Passkey ersetzt den Code aus der App: Sie bestätigen die Anmeldung mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder der PIN Ihres eigenen Geräts. Weil der Passkey an die echte Microsoft-Seite gebunden ist, lässt er sich auf einer gefälschten Anmeldeseite nicht abgreifen.
Was ist ein Notfallzugang und brauche ich das?
Ein Not-Administratorkonto, dessen Zugangsdaten sicher verwahrt werden. Es ist für den seltenen Fall da, dass niemand mehr regulär ins System kommt, etwa weil ein Gerät für die Zwei-Faktor-Anmeldung fehlt. Wir legen es an, bevor wir die Anmeldung verschärfen.
Wir nutzen Microsoft 365 schon. Können Sie es trotzdem prüfen?
Ja. Wir prüfen Ihre Einstellungen zuerst nur lesend, ohne etwas zu verändern, und zeigen Ihnen, was offen ist. Danach entscheiden Sie, was wir umsetzen.
Was bringt Business Premium für die Sicherheit?
Mit Business Premium lassen sich Zugriffsregeln festlegen, zum Beispiel Anmeldungen nur aus bestimmten Ländern und nur von den Gerätetypen, die Sie nutzen. Mit Business Standard nutzen wir die Sicherheitsstandards von Microsoft.
Was kostet die Absicherung?
Bei jeder Einrichtung und jedem Umzug zu Microsoft 365 ist sie ohne Aufpreis dabei. Für ein bestehendes Microsoft 365 bekommen Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch ein Angebot zum Festpreis.
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