SharePoint und OneDrive einrichten für Betriebe in Aschaffenburg und Umgebung
Ihre Firmendateien in einer gemeinsamen Ablage in Microsoft 365: von überall erreichbar, im Windows-Explorer wie gewohnt und so aufgebaut, dass sie der Firma gehört und nicht dem Konto eines einzelnen Mitarbeiters.
Warum die Firmenablage nicht ins OneDrive gehört
OneDrive ist der persönliche Speicher eines Kontos. Legt ein Betrieb seine gemeinsamen Dateien dort ab, hängen sie am Konto eines Menschen. Wird dieses Konto gesperrt, gewechselt oder gelöscht, sind die Dateien nach einer Frist weg.
Deshalb richten wir für alles, was der Firma gehört, einen eigenen SharePoint-Bereich ein. Der bleibt bestehen, egal wer kommt oder geht. OneDrive nutzt jede Person weiter für ihre persönlichen Dateien.
So kommen Ihre Dateien in die Cloud
Geplant so, dass im Betrieb nichts stillsteht.
Bestandsaufnahme
Wo liegen Ihre Dateien heute, auf einem Server, einem NAS oder einzelnen Rechnern? Wer braucht Zugriff, und brauchen Sie Word und Excel auf dem Rechner oder genügt der Browser? Danach richtet sich die passende Lizenz.
Prüfen und umziehen
Bevor die erste Datei hochgeladen wird, prüfen wir, ob Ordner und Dateinamen so in die Cloud passen. Erst dann übertragen wir Ihre Ablage.
Übergabe
Die Ordner erscheinen im Windows-Explorer. Wir zeigen Ihnen an echten Beispielen, wie Sie eine Datei öffnen, gemeinsam bearbeiten und freigeben.
Was wir gleich mit einplanen
Backup
Der SharePoint-Bereich wird ausdrücklich ins Microsoft-365-Backup aufgenommen. Er läuft nicht automatisch mit, wenn nur die OneDrives gesichert werden.
Passende Lizenzen
Nicht jede Microsoft-Lizenz enthält die Dateiablage. Wir sagen Ihnen vorher, wer welche Lizenz braucht, damit am Ende niemand vor einem gesperrten Ordner steht.
Aufbau auf Deutsch
Wir legen den Bereich von Anfang an auf Deutsch an. Die Sprache lässt sich später nicht mehr umstellen, deshalb entscheiden wir das vorher.
Was die Einrichtung kostet
Einrichtung und Umzug sind Projektarbeit. Der Aufwand hängt von der Datenmenge, der Zahl der Nutzer und dem bisherigen Speicherort ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot zum Festpreis, bevor wir anfangen.
Die Microsoft-Lizenzen laufen auf Ihr eigenes Konto. So gehört der Zugang von Anfang an Ihnen und bleibt Ihnen auch dann, wenn Sie einmal den Dienstleister wechseln.
Das gehört zusammen
Alle Microsoft-365-Leistungen greifen ineinander. Sie können mit jeder davon anfangen.
Migration und Einrichtung
Postfächer, Kalender und Kontakte umziehen, Ihre E-Mail-Adresse bleibt gleich.
Mehr erfahren →Microsoft 365 Backup
Eigene Sicherung für E-Mails und Dateien, mit Wiederherstellungstest.
Mehr erfahren →Microsoft 365 Sicherheit
Notfallzugang, Zwei-Faktor-Anmeldung und eine feste Grundhärtung.
Mehr erfahren →Das werden wir oft gefragt
Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und OneDrive?
Kann ich die Dateien weiter im Windows-Explorer öffnen?
Welche Lizenz brauche ich für die Dateiablage?
Was passiert mit den Dateien, wenn ein Mitarbeiter geht?
Was kostet die Einrichtung?
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